Onderwerp : Uitnodiging feestelijke jaarvergadering i.v.m 100 jaar bestaan
Aan de leden en donateurs van de Bijengilde Etten-Leur e.o.
U wordt uitgenodigd voor de Jaarvergadering 2012 wij verzoeken eenieder hier aanwezig te zijn.
Tevens is deze vergadering voor oprichting Bijengilde Etten-Leur e.o.
Datum : Dinsdag 24 januari 2012
Tijd : 19.00 uur.
Plaats : Bij .H V Internos kantine Lage Banken(ingang poort rechts)
Parkeren voor de kantine van sportpark
Onderwerpen:
1. Opening door de voorzitter.
2. Notulen van jaarvergadering jaar.(2011) zie bijlage
3. Ledenbestand. Nieuwe leden.
4. Jaarverslag secretaris.over het afgelopen jaar 2011 zie bijlage
5. Financieel verslag penningmeester 2011
6. Kas controle en aanstelling nieuw lid.
7. Verkiezing bestuursleden.
Het schema van aftreden is als volgt:
H. Boot (2011) C. Lazeroms (2012) A Franken ( 2013) J . Rommens (2010) A.van de Sijde (2013)
Dhr. H Boot is aftredend en herkiesbaar
Dhr C Lazeroms is aftredend en niet herkiesbaar
Kandidaten kunnen zich aanmelden voor aanvang van de vergadering,
100 jarig bestaan vereniging en naams verandering,en vorderingen (commissie 100 jaar)
8. Website uiteenzetting en aanpassing ( a. van de Sijde )
Pauze (met heerlijke traktatie)
9. Huishoudelijk reglement 2012 en aanpassing waarnodig.( eventueel toegelicht door Saskia Bolten) en goedkeuring statuten Bijengilde zie voorbeeld NBV
10. Activiteiten kalender. En uiteenzetting activiteiten commissie (J Hamel)
11. Winteractiviteit – Onderkomen voor de vlechtcursus (door L v Meel)
12. Contributie of andere financiële bijdrage contributie NBV en kring
13. Ingekomen stukken
14. Evaluatie bijenhal en politiek en vorderingen
15. Aanschaf kleding aangepast voor de vereniging met logo
16. Rondvraag en WTTK
17. Sluiting
Na de vergadering vertoning promotie film of lezing
U bent allemaal van harte welkom en we beginnen op tijd ,bij aanvang koffie met traktatie
Met zoemende groet.
De secretaris. Bijengilde Etten-Leur
